স্মার্টফোনে পর্যাপ্ত জায়গা না থাকলে নতুন ফাইল সংরক্ষণ কিংবা ছবি তোলার সময় সমস্যায় পড়তে হয়। এর একটি কারণ হতে পারে হোয়াটসঅ্যাপে জমে থাকা ছবি, ভিডিও ও নথি। দীর্ঘদিন ধরে বিভিন্ন চ্যাটে আসা ফাইল জমতে থাকলে সেগুলো ফোনের স্টোরেজের উল্লেখযোগ্য অংশ দখল করতে পারে। এ ক্ষেত্রে প্রতিটি চ্যাট ধরে ফাইল খোঁজার পরিবর্তে হোয়াটসঅ্যাপের স্টোরেজ ব্যবস্থাপনা বিভাগ থেকেই জায়গা দখল করা ফাইলগুলো শনাক্ত করা যায়।

প্রথমে খুঁজে বের করুন বড় ফাইলগুলো

হোয়াটসঅ্যাপে কোন ফাইলগুলো বেশি জায়গা নিচ্ছে, তা জানতে অ্যাপের সেটিংসে প্রবেশ করতে হবে। অ্যান্ড্রয়েড ফোনে সাধারণত ওপরের ডান দিকে থাকা তিন ডট মেনু থেকে ‘সেটিংস’ নির্বাচন করে ‘স্টোরেজ অ্যান্ড ডেটা’ বিভাগে যেতে হয়। সেখানে ‘ম্যানেজ স্টোরেজ’ অপশনে প্রবেশ করলে অ্যাপটির ফাইল ব্যবহারের তথ্য পাওয়া যাবে।

কোনো নির্দিষ্ট কথোপকথনের ফাইল দেখতে চাইলে সেই চ্যাট খুলে পরিচিতি বা গ্রুপের নামের ওপর ট্যাপ করতে হবে। এরপর স্টোরেজ ব্যবস্থাপনার অপশন থেকে সংশ্লিষ্ট মিডিয়ার আকার দেখা যাবে।

ফাইলের আকার অনুযায়ী তালিকা সাজানো থাকলে বড় ভিডিও, ছবি বা অন্যান্য ফাইল আগে শনাক্ত করা সহজ হয়। এতে অল্প কয়েকটি বড় ফাইল সরিয়েই স্টোরেজের উল্লেখযোগ্য জায়গা খালি করা সম্ভব হতে পারে।

অপ্রয়োজনীয় ফাইল সরানোর ধাপ

স্টোরেজ ব্যবস্থাপনার তালিকা থেকে যেসব ফাইল আর প্রয়োজন নেই, সেগুলো বেছে মুছে ফেলা যায়। কাজটি করার আগে নিচের বিষয়গুলো অনুসরণ করুন:

• হোয়াটসঅ্যাপের ‘ম্যানেজ স্টোরেজ’ বিভাগে প্রবেশ করুন।
• তালিকা থেকে সংশ্লিষ্ট চ্যাট বা ফাইলের বিভাগ নির্বাচন করুন।
• মুছে ফেলার আগে প্রতিটি ফাইলের নাম, ধরন ও আকার যাচাই করুন।
• একাধিক ফাইল একসঙ্গে সরাতে নির্বাচন করার সুবিধা ব্যবহার করুন।
• সব ফাইল মুছতে চাইলে ‘সিলেক্ট অল’ অপশন ব্যবহারের আগে তালিকাটি ভালোভাবে পরীক্ষা করুন।
• প্রয়োজনীয় ফাইল রেখে কেবল অপ্রয়োজনীয়গুলো মুছে ফেলার নির্দেশ দিন।
• এভাবে চ্যাটে জমে থাকা অপ্রয়োজনীয় মিডিয়া সরিয়ে ফোনের স্টোরেজ ব্যবহারের চাপ কমানো যায়।

মুছে ফেলার আগে তিনটি বিষয় মনে রাখুন

১. প্রয়োজনীয় ফাইল হারানোর ঝুঁকি: স্টোরেজ ব্যবস্থাপনা থেকে কোনো ফাইল মুছে ফেললে সেটি আবার পাওয়া যাবে, এমন নিশ্চয়তা নেই। গুরুত্বপূর্ণ ছবি, ভিডিও বা নথি আগে অন্য কোথাও সংরক্ষণ করে রাখুন।

২. অন্যদের চ্যাটে ফাইল থেকে যেতে পারে: নিজের ডিভাইস থেকে কোনো মিডিয়া মুছে ফেললে সেটি কথোপকথনের অন্য সদস্যদের ফোন থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায় না।

৩. ফোনে অন্য কপি থাকতে পারে: একই ছবি বা ভিডিও হোয়াটসঅ্যাপ ছাড়াও ফোনের অন্য ফোল্ডারে সংরক্ষিত থাকতে পারে। তাই অ্যাপ থেকে ফাইল সরানোর পরও স্টোরেজে জায়গা কম খালি হলে অন্য কপিগুলো পরীক্ষা করা যেতে পারে।

নিয়মিত পরিষ্কার রাখুন ফোনের স্টোরেজ

ফোনের জায়গা শেষ হওয়ার অপেক্ষা না করে মাঝেমধ্যে হোয়াটসঅ্যাপে জমা হওয়া বড় ফাইল পর্যালোচনা করা যেতে পারে। তবে শুধু জায়গা খালি করার জন্য সব মিডিয়া একসঙ্গে মুছে ফেলা ঠিক নয়। কোন ফাইল প্রয়োজন আর কোনটি রাখা জরুরি নয়, তা যাচাই করে সিদ্ধান্ত নিলে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারানোর ঝুঁকি কমবে।