বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের জন্য জার্মানিতে উচ্চশিক্ষার সুযোগ আরও সহজ ও গতিশীল করতে নতুন ডিজিটাল ব্যবস্থা চালুর ঘোষণা দিয়েছে ঢাকায় অবস্থিত জার্মান দূতাবাস। আগামী বছরের শুরুতে (১ জানুয়ারি ২০২৭) স্নাতক ও স্নাতকোত্তর পর্যায়ের শিক্ষার্থীদের ভিসা আবেদনের জন্য ডিজিটাল ‘কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টাল’ (Auslandsportal) চালু করতে যাচ্ছে দেশটি।

নতুন এই ব্যবস্থার মাধ্যমে শিক্ষার্থীরা ঘরে বসেই অনলাইনে আবেদন ফরম পূরণ, প্রয়োজনীয় নথিপত্র আপলোড এবং আবেদনের সর্বশেষ অবস্থা ট্র্যাক করতে পারবেন। দীর্ঘদিনের পুরোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থার কারণে শিক্ষার্থীদের যে দীর্ঘ সময় অপেক্ষা করতে হতো, এই ডিজিটাল উদ্যোগের ফলে সেই জটিলতা ও অপেক্ষার সময় উল্লেখযোগ্যভাবে কমে আসবে বলে আশা করছে দূতাবাস।

নতুন ব্যবস্থার মূল বৈশিষ্ট্যসমূহ:

• অনলাইন আবেদন ও নথি আপলোড: দূতাবাসে সরাসরি যাওয়ার আগেই শিক্ষার্থীরা অনলাইনে আবেদন পূরণ এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আপলোড করতে পারবেন।

• ভিএফএস (VFS) এর মাধ্যমে প্রাথমিক যাচাই: ভিএফএস-এর সহযোগিতায় আবেদন-সংক্রান্ত নথিপত্র প্রাথমিকভাবে যাচাইয়ের সুযোগ থাকবে।

• দ্রুততম সময়ে বায়োমেট্রিক ও ফি প্রদান: অ্যাপয়েন্টমেন্টের নির্দিষ্ট দিনে শিক্ষার্থীদের বায়োমেট্রিক তথ্য সংগ্রহ, ভিসা ফি পরিশোধ এবং চূড়ান্ত নথি যাচাইয়ের প্রক্রিয়া আরও দ্রুত সম্পন্ন হবে।

• রিয়েল-টাইম আপডেট: ডিজিটাল পোর্টালের মাধ্যমেই শিক্ষার্থীরা তাদের আবেদনের সর্বশেষ অগ্রগতি সম্পর্কে জানতে পারবেন।

অপেক্ষমাণ আবেদনকারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা: 

জার্মান দূতাবাসের পক্ষ থেকে জানানো হয়েছে, নতুন ডিজিটাল ব্যবস্থা চালুর পর আগের ভিসা অ্যাপয়েন্টমেন্টের অপেক্ষমাণ তালিকায় থাকা আবেদনকারীদেরও নতুন করে আবেদন করতে হবে। অর্থাৎ, যারা ইতিমধ্যে আগের ব্যবস্থায় নিবন্ধন বা আবেদন করে অপেক্ষায় আছেন, তাদের নতুন কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টালে অ্যাকাউন্ট খুলে পুনরায় আবেদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে।

দূতাবাস জানিয়েছে, সামগ্রিক আবেদনপ্রক্রিয়ার আধুনিকায়নের স্বার্থে এই পরিবর্তন আনা হয়েছে। যদিও এটি সাময়িকভাবে পুরোনো আবেদনকারীদের জন্য কিছু বাড়তি কাজ তৈরি করতে পারে, তবে দীর্ঘ মেয়াদে এটি প্রক্রিয়াটিকে অত্যন্ত গতিশীল ও সময়সাশ্রয়ী করবে।

আগ্রহী শিক্ষার্থীরা আগামী ১ জানুয়ারি ২০২৭ থেকে জার্মানির অফিশিয়াল কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টাল এবং ঢাকার জার্মান দূতাবাসের ওয়েবসাইট ভিজিট করে বিস্তারিত নির্দেশনা জেনে এই নতুন প্রক্রিয়ায় আবেদন করতে পারবেন।